Backoffice-Service

Mehr Fokus aufs Kerngeschäft durch Entlastung im Hintergrund.

Gerade in kleinen und mittleren Unternehmen bleibt die Administration oft an der Geschäftsführung oder wenigen Mitarbeitenden hängen. Wiederkehrende Aufgaben kosten wertvolle Zeit und Energie, die im operativen Geschäft oder in der strategischen Weiterentwicklung fehlen.

Mit meinem Backoffice-Service für KMU biete ich eine professionelle, digitale und datenschutzkonforme Entlastung, die sich flexibel und sicher in bestehende Arbeitsweisen integriert.

Ich übernehme administrative und organisatorische Aufgaben im Hintergrund und sorge für Struktur, Übersicht und Entlastung im Tagesgeschäft.

Wobei ich Ihr Unternehmen konkret entlaste:

• E-Mail-Management (Sichten, Sortieren, Beantworten nach Vorgabe)

• Telefonische Erstannahme und Weiterleitung

• Pflege von Kunden- und Kontaktdaten

• Erstellen und Versenden von Offerten

• Vorbereitung von Auftragsbestätigungen und einfachen Verträgen

• Rechnungsstellung

• Mahnwesen nach Vorgabe

• Ablage und Nachführung von Kunden- und Projektunterlagen

• Vorbereitende Unterstützung bei Monats- oder Jahresabschlüssen

Strategische Unterstützung auf Wunsch

• Analyse bestehender Abläufe und Strukturen zur Identifikation von Zeitfressern und Doppelarbeiten

• Vereinfachung und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben

• Schulung und Einführung neuer Arbeitsweisen im Team

• Organisation und Begleitung teambildender Workshops oder Seminare

Meine Unterstützung ist flexibel und bedarfsgerecht gestaltet. Je nach Situation übernehme ich einzelne Aufgaben, begleite Projekte oder entlaste Ihr Unternehmen dauerhaft im administrativen Bereich.

So schaffen Sie Freiräume und können sich auf dringende Aufgaben, strategische Entscheidungen und nachhaltiges Unternehmenswachstum konzentrieren.

Vertrauensvoll · Flexibel · Effizient