Simplify your Admin
Administrative Unterstützung für Alltag & Business
Organisations-Service
Damit Sie sich auf Ihr Engagement konzentrieren können, während die Administration im Hintergrund zuverlässig geführt wird.
Gemeinnützige Organisationen leben vom Engagement ihrer Mitglieder, Vorstände und Freiwilligen. Die ehrenamtliche Arbeit steht im Mittelpunkt, während administrative, organisatorische und rechtliche Aufgaben in der Praxis oft als belastend und zeitraubend wahrgenommen werden. Mit wechselnden Vorständen und Mitgliedern geht wertvolles Wissen verloren, Fristen geraten unter Druck und es fehlt häufig eine konstante Stelle, die den Überblick behält und für Kontinuität sorgt.
Genau hier setzt mein Organisations-Service für Vereine, Stiftungen und andere gemeinnützige Träger an.
Ich übernehme die administrative und organisatorische Basis im Hintergrund und sorge dafür, dass Ihre Organisation strukturiert, verlässlich und handlungsfähig bleibt, unabhängig von personellen Wechseln oder begrenzten zeitlichen Ressourcen im Ehrenamt.
Administrative und organisatorische Unterstützung für Ihre Organisation
Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
Fristen- und Terminüberwachung
Pflege der Webseite
Vorbereitende Buchhaltung sowie Unterstützung bei Jahresabschlüssen
Sitzungsorganisation
Zentrale Anlaufstelle für Telefon und E-Mail
Aufbau klarer Prozesse sowie Strukturierung von Rollen und Zuständigkeiten
Schnittstelle zu Behörden, Banken und Partnern
Projektbezogene und strategische Unterstützung auf Wunsch
Digitalisierung bestehender Abläufe und Ablagestrukturen
Unterstützung im Bereich Datenschutz
Einführung neuer Tools und Arbeitsweisen
Entwicklung einer einfachen Social-Media- oder Kommunikationsstrategie
Der Umfang meiner Unterstützung richtet sich nach den individuellen Bedürfnissen Ihrer Organisation. Ob punktuelle Entlastung oder eine dauerhafte Begleitung im Hintergrund, mein Ziel ist es, Strukturen zu schaffen, Sicherheit zu geben und den administrativen Aufwand spürbar zu reduzieren.
So bleibt mehr Zeit und Energie für das, was wirklich zählt: Ihr Engagement.