Backoffice-Service

Mehr Fokus aufs Kerngeschäft durch Entlastung im Hintergrund.

Wer ein Unternehmen allein oder mit einem kleinen Team führt, kümmert sich oft auch selbst um die Administration. Wiederkehrende Aufgaben kosten wertvolle Zeit und Energie, die für die Kundschaft und das eigentliche Geschäft fehlen.

Mit meinem Backoffice-Service unterstütze ich Einzelfirmen und kleine Unternehmen, die gezielt administrative Aufgaben abgeben möchten. Ob liegen gebliebene Pendenzen, ein vorübergehender Engpass oder wiederkehrende Arbeiten: Gemeinsam klären wir, wo Sie Entlastung brauchen.

Dabei übernehme ich administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb Ihrer bestehenden Abläufe und sorge für Struktur und Übersicht im Tagesgeschäft.

Wobei ich Ihr Unternehmen konkret entlaste

• E-Mails sichten, sortieren und nach Vorgabe beantworten

• Telefonate entgegennehmen und Anliegen weiterleiten

• Kunden- und Kontaktdaten pflegen

• Offerten und Auftragsbestätigungen erstellen und versenden

• Einfache Verträge anhand bestehender Vorlagen vorbereiten

• Rechnungen erstellen und versenden

• Zahlungseingänge kontrollieren und Mahnungen nach Vorgabe versenden

• Kunden- und Projektunterlagen ablegen und nachführen

• Belege für die Buchhaltung zusammenstellen und aufbereiten

• Unterlagen für Monats- oder Jahresabschlüsse vorbereiten

Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie abgeben möchten. Meine Unterstützung kann punktuell oder regelmässig sein und richtet sich nach Ihrem aktuellen Bedarf.

So bleiben keine administrativen Aufgaben liegen und Sie gewinnen Freiraum für neue Ideen und Projekte.

Professionell · Digital · Flexibel